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企业离不开网络，也离不开电脑和打印机，一般的公司只有一两台打印机，不可能每一台电脑都安装有打印机，这样也就会造成打印不方便，如果想打印没有安装打印机电脑的文档，那就需要用u盘倒过去，或者是用QQ传到安装有打印机的电脑里，这样才能打印，这样非常不方便，像这种情况，可以进行局域网打印机共享设置，设置好以后，公司里的每台电脑都能使用打印功能。那么打印机共享怎么设置呢？具体请看以下XP系统和win7系统为例的图文教程： Windows XP系统的打印机共享怎么设置
如果公司局域网内有两台电脑，或者是多台电脑很有必要进行打印机共享，共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的,并且操作系统最好是相同的。接下来看以下操作： 一、在带有打印机的电脑上,将打印机共享出去 1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统) 2、共享打印机实际操作。我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能实现共享打印。 ① 在带有打印机的电脑上进行以下操作: 进入开始----直接找到打印机和传真,直接进入即可，如下图:
如果在开始菜单中没有找到打印机和传真入口，可以进入开始--设置---控制面板中找到。 ②,进入到打印机与传真中心如下图所示:  打印机与传真中心对打印机设置共享
之后在打印机上由键单击-- 选择 共享 如上图，之后进入如下打印机共享操作界面。
如上图所示,点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键，之后我们将回到打印机与传真中心,如下图:
打印机共享设置完成
从上图中我们可以看到打印机图标上多了一个手拖标,这时候说明我们的打印机共享设置已经成功了。
设置到这里，基本上关于打印机共享使用已经设置到了一半，接下来我们要做的是如何在局域网内别的电脑能够找到打印机，并且能够使用共享出的打印机。
二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用
其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢?最原始的方法我们都知道，进入网上邻居--查看整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。这里我们不推荐上面这种寻找打印机的方法,具体方法如下：
① 先回到,带有打印机的电脑,我们需要的东西是带有打印机电脑的IP地址,获取IP方法如下:
如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址?笔者以自己的电脑为例给大家演示获取电脑IP地址过程。在带有打印机的电脑中, 开始--运行,在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如下图: 我们这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是拥有打印机电脑的IP地址。 ② 有了打印机所在电脑的IP地址,那么我们在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，具体操作方法如下。 在其他局域网内的电脑上找到共享打印机,并使用方法如下: ①一切从“开始”开始，点击“开始-运行”，然后弹出如下图:
② 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下图： 
之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图：
到这里基本就结束了，我们现在就可以开始在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可，如下图：
最终通过远程控制，实现共享打印效果:
设置到这里，打印机共享怎么设置的教程基本上就和大家说结束了，其实步骤并不多，只是我们这里写的比较详细，上面所讲的就是实现局域网内共享打印的一些操作指南。如果以后设置打印机共享的话，有什么不懂的地方，可以查阅以上的教程，相信会有所收获，另外，打印机最好是安装在电脑配置较高的电脑上，这样打印机运行起来比较轻松。接下来我们继续为大家介绍win7系统的打印机共享怎么设置的方法。
windows 7系统的打印机共享怎么设置
上面我们提供的是XP系统打印机共享设置方法，随着电脑系统版本的升级，目前windows 7系统的用户数量已经超越XP系统，所以我们这里再以windows 7系统为例，详细讲解一下打印机共享怎么设置。 首先我们需要取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
win7 打印机怎么设置共享教程
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
【计算机管理】--【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选。
win7 禁用Guest帐户实现共享打印
下图：
开始中找到设备和打印机
在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
win7 打印机属性设置
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
windows7中共享这台打印机
高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
打开网络和共享中心
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
选择家庭组和共享选项
接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
win7中更改计算机名称 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置： win7中将计算机共享到网络 注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。 在其他计算机上添加目标打印机 注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。添加的方法有多种，介绍其中的两种。 首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如下图： 接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图： 点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。 如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。 如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。  接下来的设置就有多种方法了。
第一种方法：
选择【浏览打印机】，点击【下一步】，如下图
找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，如下图：
选择目标打印机（打印机名就是在第二种中设置的名称），点击【选择】，如下图：
接下来的操作比较简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。
第二种方法：
在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“\计算机名打印机名”（计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置）。如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示（如下图）。接着点击【下一步】。
注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换， 如下：例如IP为10.0.32.80，那么则应输入“\10.0.32.80Canon”。查看系统IP的方法如下：在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】，如下图： 在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击，如下图：
在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】，如下图：  下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。
接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可（如下图）。
接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下一步】，如下图：
至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此窗口，如下图：
成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以看到新添加的打印机，如下图：
至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机）也比较简单，过程类似，这里不再赘述。
如果在第四步的设置中无法成功，http://www.massz.net 那么很有可能是防护软件的问题，可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。总结下其实不管是windows xp操作系统还是win7操作系统,打印机共享操作的原理都是一样的。以上的内容就是本文全部内容了，主要讲解的是windows xp系统和win7系统下打印机共享怎么设置。
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